Услуга по переводу работы компании в онлайн-формат и созданию единого офисного онлайн-пространства на основе технологии проведения онлайн-конференций Videozvonok.by
Новая реальность все больше заставляет руководителей и собственников бизнеса переводить своих сотрудников в онлайн-формат. Это происходит по разным причинам: в связи с географическим масштабированием компании, из-за пандемических факторов, за ненадобностью аренды офисных помещений и т.д.
В то же время от качества, скорости коммуникации и обмена информацией зависит быстрота принятия решений, которая так необходима в современном бизнесе для его прибыльности и эффективности. Однако имеющийся опыт работы многих компаний c переходом даже части сотрудников на удаленный формат, к сожалению, свидетельствует о снижении эффективности работы и потери производительности труда на 15-45%.
Это происходит по ряду причин. Помимо отсутствия внедренных корпоративных механизмов информационной автоматизации бизнеса, самые значимые из них:
- потребность у сотрудников и руководителей постоянно звонить друг другу по телефону, скайпу, различным голосовым мессенджерам, отсутствие возможности мгновенно передавать и получать актуальную информацию;
- потеря времени на переписку в разношерстных корпоративных чатах и мессенджерах;
- общее замедление циркуляции актуальной информации в организации для руководителей среднего и высшего звена, ведущая к нарушению одного из главных принципов менеджмента, который заключается в принятии решений, основанных на фактах.
- Устранение всех этих потерь и проблем призвано обеспечить наше техническое телекоммуникационное решение в виде создания единого офисного онлайн-пространства (онлайн-эфира) на основе платформы для проведения онлайн-конференций Videozvonok.by .
- Эта услуга предполагает быстрый перевод работы сотрудников офиса в онлайн-формат без потери качества и скорости коммуникации между сотрудниками, работающими в офисе и удаленно в реальном режиме времени с помощью создания единого телекоммуникационного онлайн-эфира.
Наши услуги видеоконференцсвязи по организации онлайн-офиса:
- "Централизованный онлайн-офис" – концепция единого открытого офисного онлайн-пространства (Online open space office ), когда одна часть сотрудников, представляющая кадровое "ядро" компании (управленческий персонал и ключевые работники) в физическом офисном помещении, а часть сотрудников работает удаленно.
- "Удалённый офис" – концепция единого рабочего офисного онлайн-пространства, когда отсутствует физический офис и каждый сотрудник работает удаленно.
Особенности работы и технические возможности:
- "Централизованный онлайн-офис" в рамках одной или нескольких одновременно запущенных онлайн-конференций имеет возможность быть на спикер и видеосвязи с сотрудниками, находящимся в любой географической точке мира в режиме онлайн в течение всего рабочего времени (до 24 часов в сутки).
- Все удаленные сотрудники с высоким уровнем качества могут слышать (видеть) все, что происходит в офисном помещении в онлайн-формате.
- Любой сотрудник, находясь в офисном помещении, имеет возможность в пределах рабочего места без индивидуального подключения к конференции в онлайн-режиме общаться с любым удаленным сотрудником, а так же слышать любого удаленного сотрудника со своего рабочего места.
- С помощью Videozvonok.by руководитель может заменить дорогостоящую внутреннюю проводную спикер-связь компании на расширенный единый коммуникационный эфир с возможностью мгновенного доступа и обратной связи с любым сотрудником, находящимся как в офисе, так и удаленно.
Технические возможности и продукты Videozvonok.by:
- Видео и аудиоконференции в full HD (разрешение 1920x1080);
- Интерактивная доска, проведение презентаций и совместное использования рабочего пространства;
- Режим демонстрации экрана, совместный просмотр видео и совместное использование файлов с внешних источников;
- Сохранение записей конференций для просмотра или скачивания;
- Управление ролями участников веб-конференций;
- Создание заметок, приватные и общие чаты в рамках одной веб-конференции с возможностью их сохранения;
- Неограниченное количество онлайн-конференций и веб-комнат конференций с индивидуальным файловым хранилищем;
- Создание конференции для неавторизованных участников для их мгновенного перехода в стрим, минуя авторизацию.
План работ:
- Определение физической и IT – инфраструктуры единого рабочего онлайн-пространства компании (централизованное или децентрализованное подключение).
- Определение тарификации подключения по Videozvonok.by.
- Подбор оборудования для создания единого офисного онлайн-пространства.
- Установка и настройка оборудования в офисе ( активный микрофон, компьютер, монитор / жк-телевизор, веб-камера).
Требования и ограничения:
- Удаленный сотрудник должен находиться на своем удаленном рабочем месте либо в помещении с устройством, подключенным к онлайн-конференции .
- Площадь офисного помещения "ядра" компании для необходимого качества работы и качественной слышимости удаленным сотрудникам речи сотрудников центрального офиса должно не превышать 100 квадратных метров.
- Удаленные сотрудники должны работать через аудио-гарнитуру (наушники и микрофон) либо с оптимально настроенной громкостью динамиков в аудиоколонках, а также правильно разделенными микрофоном и колонками (работающие колонки могут создавать чувствительный для качества связи уровень эхолокации).
Необходимая техника и устройства в офисе компании:
- В офисе компании: ЖК-телевизор (с технической возможностьью доступа в Интернет) или монитор, системный блок с установленной операционной системой (Ubuntu, Linux, Windows), активный микрофон, web-камера ( по желанию).
- У удаленного сотрудника: стационарный компьютер / ноутбук / планшет / смартфон, гарнитура: наушники (аудиоколонки) и микрофон, веб-камера.
Стоимость :
- Подбор оборудования и монтаж. Базовая стоимость услуги по подбору оборудования, монтажу и помощи в оптимальной настройке для участия в корпоративных онлайн-эфирах (без учета стоимости необходимого оборудования) для резидентов РБ составляет: 1500 BYN. Для неризидентов РБ – оговаривается дополнительно. Ориентировочная стоимость базового набора оборудования (необходимого и достаточного для работы) централизованного офиса для создания одного терминала подключения – от 350 USD .
- Стоимость использования Videozvonok.by в рамках "Централизованного онлайн-офиса" рассчитывается исходя из количества подключаемых участников корпоративных онлайн-эфиров и стандартных часов работы компании. Ориентировочная стоимость использования платформы проведения онлайн конференций на 10 подключенных участников со стандартными часами работы эквивалентна тарифу "Базовый".
